DPA Service

Mit seinem DPA Service unterstützt ACOmarket ACOnet-Teilnehmer im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Dokumenten, z.B. bei Auftragsverarbeitungsverträgen ("Data Protection Agreements"). Dabei kann ACOmarket keine entgeltliche Rechtsberatung erbringen. Bei der Verhandlung von Verträgen über Softwareprodukte und Services, die wir unseren Kunden anbieten, sorgen wir jedoch ergänzend dafür, dass korrekte Datenschutzvereinbarungen und -erklärungen vorliegen. Außerdem bringen wir unser Wissen über die jeweils aktuelle Rechtslage ein, indem wir die Zusammenarbeit unserer Kunden bei der Abfassung und Prüfung von Datenschutz-Dokumenten fördern und auf Wunsch koordinieren. So können wir den Arbeitszeitaufwand z.B. von Hochschulen für die aufwändige Prüfung datenschutzrechtlicher Voraussetzungen und die Redaktion komplexer Unterlagen wesentlich verringern.

Bei Vertragsverhandlungen mit Lieferanten überprüfen wir nicht nur deren Vertragsentwürfe für Softwareprodukte und Services, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen wollen, sondern zusätzlich das Vorliegen der Voraussetzungen für die datenschutzkonforme Erbringung ihrer Leistungen.

Oft werden wir im Dialog mit IT-Partnern mit unzureichenden oder veralteten datenschutzrechtlichen Dokumenten oder Unsicherheiten konfrontiert, wie Instrumente des europäischen und österreichischen Datenschutzrechts zu handhaben sind. In diesem Fall informieren wir die Anbieter und stimmen Angeboten für unsere Kunden erst bei Erfüllung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Internationale IT-Partner außerhalb der Vertragsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums informieren wir im Rahmen der Vertragsverhandlungen beginnend mit einer grundsätzlichen Orientierung über Anforderungen der DSGVO bis hin zur Übermittlung der passenden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und frei verfügbarer Vorlagen und Beispiele.

Ebenfalls im Interesse unserer Kunden fungieren wir darüber hinaus als "Filter" für die Datenschutz-Dokumente, die uns Anbieter übermitteln. Um eine angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, geben wir von einer ersten Durchsicht ihrer Unterlagen an Rückmeldung zu deren "Privacy Addenda", der Auflistung ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, u.v.m.

In möglichst vielen Bereichen will ACOmarket die Zusammenarbeit, den Austausch und das Wissensmanagement der Community seiner Kunden fördern. Im Rahmen des DPA Service bieten wir daher allen ACOnet-Teilnehmern an, durch Kooperation im Zusammenhang mit Datenschutz attraktive Synergie-Effekte zu nützen.

Als zentraler Dienstleister und Kompetenzzentrum der Hochschulen und anderen ACOnet-Teilnehmer kann ACOmarket folgende Aufgaben unterstützen oder übernehmen:
• Sammeln und Teilen von Vorlagen
• Projektkoordination und -assistenz bei der Erstellung besonders aufwändiger Dokumente (z.B. von Datenschutz-Folgenabschätzungen und Transfer Impact Assessments)
• Teilen von Ergebnissen und Erkenntnissen aus Datenschutz-Projekten

Unser Ansprechpartner für das ACOmarket DPA Service:
Michael Pisecki (Mag.iur.)
E-Mail: office@acomarket.ac.at
Telefon: +43 670 354 8193